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個人情報保護方針

個人情報保護方針

エスティコンサルティング株式会社・エスティ税理士法人(以下「当社」と称します)では、「お客様とともに全力をつくし」・「それを通じて自らの知的経験の幅を拡げ」・「ひいては地域社会へも貢献する」ことを目標としております。
お客様の情報は、私どもが税務・会計・コンサルティング業務(以下、本サービス)を提供する上でなくてはならないものです。従って、私どもが本サービス及び財務顧問・提案業務、ならびに付随する事業を実施するにあたり、情報を安全に管理し、お客様の同意を得た範囲内で利用をすることが、私どもに課せられた責任であると考えております。そこで、私どもは、常に社会的責任を認識し、プライバシーの保護、個人情報に関する法規制等を遵守し、事業活動を行うために、以下の方針を制定します。
なお、特定個人情報等の取扱いに関する基本方針及び特定個人情報等の利用目的については、別途定めます。

1. 個人情報は、当社の本サービスに必要な範囲に限定して収集・利用・委託・ 提供に使用し、目的外利用を致しません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。なお、関連するアフターサービス、新商品・付随サービスに関する情報のお知らせのために利用する場合があります。

2. 個人情報への不正アクセス、または、破壊・漏洩等のリスクに関しては、合理的な安全対策及び適切な予防並びに是正処置を講じます。

3. 個人情報を取扱う際には、プライバシーの保護に十分配慮し、関係する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

4. 個人データの開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。

5. 個人情報保護マネジメントシステムは、適時・適切に見直し、継続的に改善します。

本方針は、ホームページにて公表し一般の人が入手可能な方法を確立し、社内ネットワーク及び社内に掲示して全職員に周知させます。また、職員の教育、啓発に努め、個人情報保護の意識高揚を図ります。
個人情報に関する問合せ窓口を以下に定め、苦情、相談窓口として有効に機能させます。

お問い合わせ窓口

エスティコンサルティング株式会社

個人情報保護管理者: 取締役 佐藤 祐樹
茨城県水戸市米沢町392番地
TEL:029-304-1000 FAX:029-304-1500
E-mail: pms[atm]stconsulting.co.jp
※[atm]部分は@に置き換えてください

制定年月日2015年4月1日
最終改訂年月日:2018年10月10日
エスティコンサルティング株式会社 / 代表取締役
エスティ税理士法人 / 代表社員
四ツ倉 宏幸

個人情報の利用目的及び開示について

個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の目的で利用し、「個人情報保護方針」に基づき取り扱って参ります。個人情報の取り扱いについてお気づきの点がありましたら、窓口までお申し出下さい。

1. 税務・会計・コンサルティング業務に必要な利用目的

  1. 適切な税務・会計・コンサルティング業務を提供するため
  2. 税務・会計・コンサルティング業務処理及び管理を適切に遂行するため
    • 記帳代行業務、税務申告(法人税、所得税、消費税、相続税、贈与税、その他税務)業務
    • 財務諸表、事業計画書の作成、経営分析、提案(経営に係るもの)業務
  3. 法令・行政上の業務の対応のため
    • 税務申告等、所轄官庁への申請及び届出等
    • 第三者機関への質の向上のための報告
  4. 所轄官庁への申請及び提出業務のため
    • 税務申告、各種申請・届出書の提出
    • 税務調査等の照会への回答(ただし、事前の本人の同意を得ます)

2. 職員の採用選考、人事・労務管理のため

3. Webからのお問い合わせに対する回答のため

 

個人データの開示について

個人データの提供及び開示は、税務従事者の重要な責務です。当社は、取得した情報を積極的にご本人様に開示し、共有することによって、相互に信頼関係を築き、より質の高い開かれた税務・会計・コンサルティング業務を提供することを目指します。

(1) 個人情報の提供、委託について

税務・会計・コンサルティング業務及び提案業務を遂行するにあたり、当法人と 同等の個人情報保護の取り組みをしているエスティ税理士法人及びデータセンターに対し申告業務、入力業務、提案業務、データ保存等に係る個人情報を提供、委託することがご ざいます。

(2) 開示請求について

税務・会計・コンサルティング業務情報の開示請求は、原則としてご本人に開示致します。予め諸手続が必要となりますのでお問い合わせ窓口にお申し出ください。また、ご本人以外の方が情報の開示を希望される場合は、ご本人のプライバシーを尊重することから確認の手続きが必要です。いずれにしても開示できない場合は、その理由をご説明させていただきます。開示については以下の書類が必要となります。

様式A-20180530_個人情報開示等対応依頼書 (お手数ではございますが、左記書式名を選択しダウンロード後、必要事項をご記入の上、下記窓口までご郵送下さい)

⑵本人又は代理人であることを確認できる書類又は証明書(免許証等)

お問い合わせ窓口

エスティコンサルティング株式会社

個人情報保護管理者: 取締役 佐藤 祐樹
茨城県水戸市米沢町392番地
TEL:029-304-1000 FAX:029-304-1500
E-mail: pms[atm]stconsulting.co.jp
※[atm]部分は@に置き換えてください

制定年月日2015年4月1日
最終改訂年月日2018年10月19日
エスティコンサルティング株式会社 / 代表取締役
エスティ税理士法人 / 代表社員
四ツ倉 宏幸

 

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(「マイナンバー法」)に基づく特定個人情報及び個人番号(「特定個人情報等」)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

1 事業者の名称
エスティコンサルティング株式会社

2 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

3 利用目的
当社は、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。
□役職員(扶養家族を含む)に係る特定個人情報等(下記に関連する事務を含む)
・源泉徴収関連事務等
・扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等
・給与支払報告書作成事務等
・給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
・特別徴収への切替申請書作成事務等
・退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
・退職所得に関する申告書作成事務等
・健康保険、厚生年金、企業年金届出事務等
・国民年金第三号届出事務等
・健康保険、厚生年金、企業年金申請・請求事務等
・雇用保険届出事務等
・雇用保険申請・請求事務等
・雇用保険証明書作成事務等
・団体保険の取扱いに関する事務等

□役職員以外の個人に係る特定個人情報等(下記に関連する事務を含む)
・報酬・料金等の支払調書作成事務
・不動産の使用料等の支払調書作成事務
・不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

4 安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、特定個人情報等を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。
特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めています。

5 ご質問等の窓口
当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

お問い合わせ窓口

エスティコンサルティング株式会社

担当窓口: 管理部
茨城県水戸市米沢町392番地
TEL:029-304-1000 FAX:029-304-1500
E-mail: pms[atm]stconsulting.co.jp
※[atm]部分は@に置き換えてください

制定年月日2016年4月1日

最終改訂年月日2018年7月1日

エスティコンサルティング株式会社 / 代表取締役 四ツ倉 宏幸